Sobre este aplicativo
Para empresários que se desdobram entre o escritório, reuniões e visitas a clientes, a gestão de documentos pode ser um desafio constante. O Hubdoc surge como uma solução prática para digitalizar e organizar comprovantes, notas fiscais e faturas sem a necessidade de estar em frente ao computador, simplificando o controle financeiro.
Se a tarefa de registrar manualmente cada despesa e fatura consome um tempo precioso do seu dia, o Hubdoc oferece uma maneira de automatizar esse processo. Ao capturar a informação essencial dos seus documentos e integrá-la diretamente com softwares de contabilidade, a aplicação permite que você dedique mais energia ao crescimento do seu negócio.
Ideal para
- Pequenos empresários
- Profissionais autônomos
- Contadores
- Gerentes de escritório
- Empreendedores remotos
- Consultores
Principais características
Captura Móvel
Tire uma foto de qualquer recibo ou fatura diretamente do seu celular. Ideal para quando você está fora do escritório, garantindo que nenhum comprovante seja perdido e facilitando o compartilhamento imediato com sua equipe ou contador.
Extração de Dados
O aplicativo identifica e extrai automaticamente informações cruciais como nome do fornecedor, valor e data de vencimento. Isso elimina a necessidade de digitação manual, economizando tempo e reduzindo erros em seus registros financeiros.
Armazenamento Digital
Todos os documentos capturados são organizados e armazenados em um arquivo digital seguro. Com isso, você pode descartar os papéis, mantendo tudo acessível e em conformidade para futuras auditorias, sem a bagunça de pastas físicas.
Notas do editor
- A interface do aplicativo é intuitiva e o processo de captura e extração de dados funciona de maneira confiável na maioria das vezes.
- Embora a extração automática seja eficiente, em alguns casos de documentos com formatação incomum, pode ser necessário um pequeno ajuste manual para garantir a precisão dos dados.
Feedback do usuário
Usuários apreciam a conveniência da digitalização e a economia de tempo na entrada de dados, embora alguns apontem a necessidade de verificação manual ocasional.